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datenschutzinformationen für bewerber

Kontaktdaten der Verantwortlichen

Pinoma Protection GmbH

Eggerdingerstraße 3/2   4774 St. Marienkirchen

Geschäftsführer:

Ing. Gerhard Mayrhofer, MSc

Eggerdingerstraße 3/2 4774 St. Marienkirchen Österreich

Mail: info@pinoma-protection.at

Tel.: +43 0720 243641

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

dsgvoschutzteam.com – Lukmann Consulting GmbH

Packerstraße 131a A-8561 Söding

Mail: service@dsgvoschutzteam.com

Tel.: +49 7223 95 666 77

Begriffserklärungen zu Datenkategorien

Beschreibung zur Datenkategorie

Persönliche Detailangaben

Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort

Karriere

Frühere Arbeitsstellen und Arbeitgeber, Zeiten der Arbeitslosigkeit, Militärdienst.

Berufsqualifikation

Berufliche Abschlüsse und Ausbildungen, spezielle Lizenzen (Piloten, …).

Schulische Laufbahn

Chronologie der besuchten Schulen, Einrichtungen, Universitäten, Art der besuchten Kurse, bestandene Diplome, Prüfungsergebnisse, andere erhaltene Diplome, Beurteilungen des Studienfortschritts.

Persönliche Identifikationsdaten

Name, Titel, (private und berufliche) Adresse, frühere Adressen, (private, berufliche)Telefonnummer, von der für die Verarbeitung verantwortliche Person zugeteilte Kennnummern.

Lohn

Zahlungen und Abzüge, Lohn, Provisionen, Bonus, Ausgaben, Gratifikationen, Vergünstigungen, Darlehen, Gebühren, Abzüge, Pensionsabzüge, Gewerkschaftsbeiträge, Zahlungsmethoden, Datum der letzten Lohnerhöhung.

Gegenwärtige Arbeitsstelle

Arbeitgeber, Funktionstitel, Beschreibung der Funktion, Grad, Einstellungsdatum, Arbeitsort, Spezialisierung oder Art des Unternehmens, Arbeitsmodalitäten und -bedingungen, frühere Funktionen und Vorerfahrung beim gegenwärtigen Arbeitgeber.

Bewerbung

Anstellungsdatum, Einstellungsmethode, Einstellungsquelle, Referenzen, Details über dieProbezeit.

Von Mitarbeitern gehalteneUnternehmensvermögenswerte

Dienstwagen, Arbeitswerkzeuge, Ersatzteile, andere vom Arbeitnehmer gehaltene Gegenstände.

Einwanderungsstatus

Details über Visum, Arbeitserlaubnis, Wohn- oder Reisebeschränkungen, an das Aufenthaltsrecht gebundene Sonderbedingungen.

Elektronische Identifikationsdaten

IP-Adressen, Cookies, Anschlusszeiten, elektronische Unterschrift, eingesetzter Browser,eingesetztes Endgerät, Zeitpunkte zum Besuch oder Nutzung eines Webservices, Zeitpunkteiner Einwilligung oder Zustimmung, Betriebssystem, Referrer URL

Finanzidentifikationsdaten

Bankidentifikation und Bankkontonummer, Kredit- und Lastschriftkartennummern, Geheimcodes. 

Arbeitsorganisation

Gegenwärtige Verantwortungen, Projekte, berechneter Stundenlohn, Arbeitszeiten, geleistete Arbeitsstunden.

Bildaufzeichnungen

Fotografien, digitale Fotos.

Unternehmenssicherheit

Passwörter, Sicherheitscodes und Genehmigungsebenen.

Benutzerkonten

Anmeldedaten, Passwörter, Nutzername

Kundenverwaltung

Reklamationen, Widerruf, Mahnungsdaten, Nutzerverhalten

Zahlungsdaten

Höhe, Datum…

Bewertung der Nutzung von EDV- Mitteln

Bewertung der Nutzung von EDV-Mitteln (Internet, E-mail ….)

Ausbildungskosten

Gezahlte Schulgebühren und Kosten, Finanzierungsquellen, Zahlungsmethoden, Zahlungschronologie

Berufserfahrung

Berufliche Interessen, Forschungsinteressen, Studieninteressen, Spezialisierungsthemen, Unterrichtserfahrungen, Beratungen.

Mitarbeiterausbildung

Details über den für die Funktion erforderlichen Ausbildungsbedarf und die erhaltene Ausbildung, vorhandene Qualifikationen und erforderliche Kompetenzen.

Arbeitsvertrag

Datum des Ausscheidens, Gründe für das Ausscheiden, erteilte Kündigung, Bedingungen für die Beendigung des Vertrages.

Berufliche Tätigkeiten

Art der von der betroffenen Person genutzten bzw. gelieferten Tätigkeiten, Güter oder Dienstleistungen, Geschäftskontakte.

Allgemeine Angaben zu Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

04.01 Annahme einer Bewerbung

Zweck:

Gewinnung neuer Mitarbeiter Entgegennahme einer Bewerbung über Mail, über ein Bewerbungsformular auf der Homepage, per Post, über ein Bewerberportal

Datenkategorien:

  • Berufsqualifikation
  • Karriere
  • Persönliche Detailangaben
  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Schulische Laufbahn

Datenherkunft:

  • bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung

04.02 Verwaltung von Bewerbern (Bewerberakte)

Zweck:

Gewinnung neuer Mitarbeiter Ablage von Bewerbungen zur effektiven Begleitung der Bewerber im Bewerbungsprozess

Datenkategorien:

  • Berufsqualifikation
  • Karriere
  • Persönliche Detailangaben
  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Schulische Laufbahn

Datenherkunft:

  • bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung

04.03 Kommunikation mit dem Bewerber

Zweck:

Durchführung der notwendigen Kommunikation mit dem Bewerber via Telefon, Mail oder Post, zur Vereinbarung von Terminen, Mitteilung von zusagen oder Absagen

Datenkategorien:

  • Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung

04.04 Interview/ Assessment des Bewerbers

Zweck:

Protokollierung des Gespräches mit dem Bewerber. Protokollierung von relevanten Informationen für die allfällige Einstellung.

Datenkategorien:

  • Bewerbung
  • Einwanderungsstatus
  • Gegenwärtige Arbeitsstelle
  • Lohn
  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Von Mitarbeitern gehaltene Unternehmensvermögenswerte

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung

04.06 Bewerbungsunterlagen in Evidenz halten

Zweck:

Gewinnung neuer Mitarbeiter
Die Bewerbung wird mit der Einwilligung des Bewerbers bis 1 Jahr nach der Absage in Evidenz gehalten um bei Bedarf auf den Bewerber zuzukommen

Datenkategorien:

  • Berufsqualifikation
  • Karriere
  • Persönliche Detailangaben
  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Schulische Laufbahn

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung

04.07 Einstellung des Bewerber

Zweck:

Übernahme des Bewerbers in den Beschäftigtenstand

Datenkategorien:

  • Berufsqualifikation
  • Karriere
  • Persönliche Detailangaben
  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Schulische Laufbahn

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 1. Erfüllung rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs 1 lit c) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung

08.08 Online Marketing durch Dienstleister

Zweck:

Erstellung von online Kampagnen in online Medien. Auswertung der Performance der Marketingkampagnen. Auswertungen über die Nutzung von Webseiten und Social Media Auftritten

Datenkategorien:

  • Elektronische Identifikationsdaten

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung
  • Werbeagentur

11.03 Datensicherungen

Zweck:

Um die Verfügbarkeit von Daten sicherstellen zu können, werden Daten von Clients oder/ und Servern in Form von Backups gesichert. 

Datenkategorien:

  • Arbeitsorganisation
  • Arbeitsvertrag
  • Ausbildungskosten
  • Benutzerkonten
  • Berufliche Tätigkeiten
  • Berufserfahrung
  • Berufsqualifikation
  • Bewerbung
  • Bewertung der Nutzung von EDV-Mitteln
  • Bildaufzeichnungen
  • Elektronische
  • Identifikationsdaten
  • Finanzidentifikationsdaten
  • Kundenverwaltung
  • Lohn
  • Mitarbeiterausbildung
  • Persönliche Detailangaben
  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Unternehmenssicherheit
  • Zahlungsdaten

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung

11.04 E-Mail Verkehr

Zweck:

Austausch von Nachrichten zur internen Arbeitsorganisation, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, sowie zur Auftragsorganisation mit Lieferanten

Datenkategorien:

  • Elektronische Identifikationsdaten
  • Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Externe Teilnehmer
  • Interne Abteilung

11.08 Verwaltung der Dokumente (Dokumenten Management System)

Zweck:

Verwaltung aller erstellten Dokumente die das Unternehmen betreffen

Datenkategorien:

  • Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung

11.11 Verwaltung von Terminen

Zweck:

Jegliche Termine und Raumbesetzungen werden im Kalender verwaltet.

Datenkategorien:

  • Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Externe Teilnehmer
  • Interne Abteilung

11.12 Verwendung einer Cloudlösung

Zweck:

Die Cloud wird als Speicherort für sämtliche Dateien im Unternehmen verwendet.

Datenkategorien:

  • Benutzerkonten
  • Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

  • Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Cloud Provider
  • Interne Abteilung

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.

Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruchgegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
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