datenschutzinformationen für kunden

Kontaktdaten der Verantwortlichen

Pinoma Protection GmbH
Eggerdingerstraße 3/2   4774 St. Marienkirchen

Geschäftsführer:

Ing. Gerhard Mayrhofer, MSc

Eggerdingerstraße 3/2 4774 St. Marienkirchen Österreich

Mail: info@pinoma-protection.at

Tel.: +43 0720 243641

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

dsgvoschutzteam.com – Lukmann Consulting GmbH

Packerstraße 131a A-8561 Söding

Mail: service@dsgvoschutzteam.com

Tel.: +49 7223 95 666 77

Begriffserklärungen zu Datenkategorien

Beschreibung zur Datenkategorie

Persönliche Identifikationsdaten

Name, Titel, (private und berufliche) Adresse, frühere Adressen, (private, berufliche) Telefonnummer,von der für die Verarbeitung verantwortliche Person zugeteilte Kennnummern.

Versicherungsdaten

Versicherungsart, Details über die gedeckten Risiken, Versicherungsbeträge, Deckungszeitraum, Fälligkeitsdatum, ausgeführte oder erhaltene Zahlungen und nicht ausgeführte Zahlungen, Stand des Vertrages.

Persönliche Detailangaben

Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort

Vereinbarungen und Abkommen

Details über Geschäftsabkommen oder Geschäftsvereinbarungen, über Vertretungsabkommen oder juristische Vereinbarungen, Details über die Vertreter.

Zahlungsdaten

Höhe, Datum…

Allgemeine Angaben zu Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen personenbezogene Daten erforderlich sind, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B.Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache per E-Mail), ist die Rechtmäßigkeit dieserVerarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mitWirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

33.01 Verwaltung von Versicherungsverträgen

Zweck:

Bearbeitung und Verwaltung der abgeschlossenen Versicherungsverträge. Daten werden dabei ineiner entsprechenden Software gespeichert.

Datenkategorien:

  • Persönliche Detailangaben
  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Vereinbarungen und Abkommen
  • Versicherungsdaten
  • Zahlungsdaten

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung
  • Softwarehersteller

33.02 Abwicklung und Bearbeitung von Schadensfällen

Zweck:

Abwicklung und Bearbeitung von Schadensfällen. Im Zuge der Abwicklung von Schadensfällen oder auch sonstigen Angelegenheiten kann es zu einer Weitergabe von Daten an unsere Kooperationspartner (z.B. LeaseMyBike GmbH) kommen.

Datenkategorien:

  • Persönliche Detailangaben
  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Vereinbarungen und Abkommen
  • Versicherungsdaten

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung
  • Kooperationspartner

33.03 Abrechnung und Zahlungsabwicklung

Zweck:

Bearbeitung von Zahlungen und Rechnungen im Zusammenhang mit den Versicherungsverträgen.

Datenkategorien:

  • Persönliche Detailangaben
  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Zahlungsdaten

Rechtsgrundlagen:

  • 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

  • Interne Abteilung

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.

Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruchgegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.